溝通與協調課程真是一帖工作和生活的良方啊!

這是一篇官樣文章,即將刊登在光寶科技Lite-On的員工雙月刊中。
作者.黃峻崢(Jouston Huang) TRDC #5882

『Hey!老王!你那批貨又出狀況了,你每次交貨都出狀況!』
『少扯了!如果不是你每次都在交貨亂改SPEC,我怎麼會給你這種品質!』
『…$!@#$%^&*』

相信在光寶的夥伴們都可以想像接下來的對話,怒氣沖沖而且不會有什麼具有生產力的結論出現。

小弟之前在工作上經常親身體驗或是碰上類似的對話。令人頭痛的是,這樣的對話模式無法解決問題而且經常發生。美國賓州大學的研究告訴我們,一般人工作的八小時裡面,有七小時是用在溝通上,可見得溝通是多麼重要的一門學問,也有人稱之為一門藝術。

只不過我們大部分的人都沒有受過溝通的訓練,而且也多半看輕了這門學問,會看輕的道理很簡單,超過三歲的人類如果沒有環境上或是本身的缺陷,多半都有說話的本領。只不過,說話距離有效溝通是有一段距離的。

回頭看,之前的對話如果稍作修改:
『Hey!老王!你那批貨因為瑕疵遭到客戶抱怨,你知道是為什麼嘛?』
『這個嘛,因為你的客戶臨時修改了SPEC,我們生產線緊急轉換了設備,造成良率不佳的問題,而且QA的流程也正在修改當中。』
『哪麼,客戶要求我們限期兩週內改善,我們做不做的到?』
『可以。』

就變成有效溝通的範例,同樣是抱怨了貨品的瑕疵,也同樣是反應了臨時修改SPEC。但是卻因為溝通上的方法不同,不但聞不到一絲火藥味,而且也得出了有效的結論。

我們在之上的對話範例中,利用了兩個技巧,一個是使用『漏斗式的問題』方法交叉使用開放式(知道為什麼嘛?)和封閉式問題(做不做的到?)的集合來降低傾聽者的反彈,也避免使用了容易引起情緒反應的『情緒字眼』(每次、都是、總是等等)而使用了『情境字眼』(瑕疵、臨時修改SPEC、生產線轉換等描述情境的字眼)。

我在課程中學習到無法一語道盡的溝通方法,其中包括了自我溝通方法的評估以及改進的藥方、溝通障礙的破除方法、分析式傾聽、漢堡式回饋方法以及之前範例舉出的探詢技巧等溝通的技巧。說真的,這些方法說來沒有什麼,在我的工作上面改善效果,至於生活上,絕大部份的溝通也都可以套用這些方法來改變我的生活。

只不過,老師所教的溝通方法有一個罩門,我也找出解決的方法,各位同仁如果和我陷入相同的情境時可以參考採用。這溝通方法的最大罩門在哪裡呢?就是生活上太太經常問我的一句話:『你愛不愛我?』

以我工程師的性格,首先會搬出分析式傾聽來分析她真實的含意,也就是QBQ(Questions Behind Questions),這句話我之前已經說過N次了,所以太太應該已經很清楚,這次再問我,可能是對我哪裡有不滿。若是我再拿出『漏斗式問題』大絕招,那我肯定會死的很難看:
『你愛不愛我?』
『你問我,我愛不愛你,那你認為呢?』
『你到底愛不愛我?』
『你認為我應該愛你哪裡?』
『啪!』(一巴掌打在我的臉上)
所以我勸戒各位同仁,當你的配偶問這種問題時,絕對不需要思考,只需要直接丟出一句話『我當然愛你,愛死你了!』,晚餐就會比較豐富。

作者(Jouston Huang)黃峻崢在TRDC的OS Team服務,主要的工作是Embedded Linux相關的研發。


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